Что такое полный бухгалтерский учет для spółki z o.o.?
Приведенный ниже текст предназначен главным образом для того, чтобы дать общее представление о некоторых важных аспектах бухгалтерского обслуживания фирм в Польше (spółki z z ograniczoną odpowiedzialnością).
Бухгалтерский учет (pełna księgowość) общества с ограниченной ответственностью (spółki z o.o.)
В бухгалтерском обслуживании компании с ограниченной ответственностью нет ничего, что можно было бы назвать „коротким путем”. Полное ведение бухгалтерского учета (pełna księgowość spółki) должно осуществляться на основании Закона о бухгалтерском учете (ustawę o rachunkowości), что означает, что каждый злотый, проходящий через счета фирмы, должны быть отражены на ее счетах. Однако Закон допускает определенные упрощения в ведении бухгалтерского учета, которыми компания может воспользоваться при соблюдении определенных условий.
При управлении фирмы spółka sp. z o.o. у вас нет возможности выбора способа ведения бухгалтерского учета, например, через księgę przychodów, а все нормативные акты являются более жесткими. Это может показаться некоторым препятствием, но преимущества управления cпулкой компенсируют это, и то, что изначально казалось проблемой, в долгосрочной перспективе оказывается много преимуществ.
Лично мы рекомендуем нанять опытную бухгалтерскую компанию еще при регистрации фирмы в Польше. Опытный бухгалтер поможет подобрать нужные KPD, а также оптимизировать налоги на старте бизнеса.
Финансовый отчет (Sprawozdanie finansowe)
Если вы руководите фирмой (spółka z o.o.), вы должны составлять финансовую отчетность за каждый финансовый год, включая:
- счет прибылей и убытков,
- баланс,
- дополнительная информация.
Все эти документы подаются в электронном виде в Национальный судебный реестр (KRS), а подробный объем информации, которую вы должны раскрыть в отчетности, можно найти в Приложении 1 к Закону о бухгалтерском учете (Załącznik nr 1 do Ustawy o rachunkowości) или в Приложениях 4 (для микропредприятий) и 5 (для малых предприятий, пользующихся упрощениями в отношении финансовой отчетности).
Кроме того, для компаний, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту аудиторами, отчетность также должна включать отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. Это обязательство распространяется на компании, которые в предыдущем финансовом году выполнили как минимум два из следующих условий:
- среднегодовая средняя занятость в эквиваленте полного рабочего дня составляла не менее 50 человек,
- общие активы баланса на конец финансового года были эквивалентны в польской валюте не менее 2 500 000 евро,
- чистый доход от продажи товаров и продуктов и финансовых операций за финансовый год был эквивалентен в польской валюте не менее 5 000 000 евро.
Отчет о прибыли и убытках (Rachunek zysków i strat)
Отчет о прибыли и убытках – это элемент отчета, который предоставляет информацию о доходах, расходах, прибыли, убытках и обязательных отчислениях на финансовый результат за текущий и предыдущий финансовый год. Отчет рассматривается как источник ключевой информации о компании, которая дает представление о финансовом результате, и является наиболее часто анализируемым элементом финансовой отчетности.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, отчет о прибыли и убытках может быть подготовлен как на основе расчета, так и на основе сравнения. При составлении отчета о прибыли и убытках очень важен так называемый принцип соответствия доходов и расходов. Согласно этому принципу, для обеспечения соизмеримости доходов и соответствующих затрат, затраты или доходы, относящиеся к будущим периодам, и затраты, еще не понесенные в отчетном периоде, будут включены в активы или обязательства данного отчетного периода.
Вторым требованием является применение метода начисления, который означает, что в бухгалтерских книгах организации признается вся полученная выручка и отнесенные на нее расходы, связанные с выручкой, относящиеся к данному финансовому году, независимо от того, когда эта выручка была выплачена. Например: если компания с ограниченной ответственностью выставляет счет клиенту за оказанные услуги, она должна отразить выручку в отчетном периоде, даже если клиент не оплатит счет до следующего отчетного периода.
Баланс (Bilans)
Для того чтобы показать структуру активов (имущества) и обязательств (проще говоря, источников финансирования активов) компании, необходимо составить баланс. Общая сумма активов должна быть равна общей сумме обязательств.
Дополнительная информация.
Этот элемент финансовой отчетности должен содержать соответствующие данные и пояснения, необходимые для того, чтобы финансовая отчетность давала достоверное и справедливое представление об активах, финансовом положении и прибыли или убытках.
Например, дополнительная информация может включать:
- информация о структуре основных средств с указанием увеличения и уменьшения стоимости и амортизации на сегодняшний день,
- физическая и территориальная структура чистого дохода от реализации продукции,
- данные о структуре занятости,
- информация о характере и деловой цели договоров, заключенных предприятием и не включенных в баланс, в объеме, необходимом для оценки их влияния на активы, финансовое положение и прибыль или убыток предприятия,
- информация об общей сумме обязательств, обеспеченных активами организации, с указанием характера и формы этих ценных бумаг;
- любая другая информация, которая может существенно повлиять на оценку имущества, финансового положения и финансового результата общества с ограниченной ответственностью.
Кто может вести бухгалтерский учет в обществе с ограниченной ответственностью?
Наиболее распространенным и удобным решением является передача ведения бухгалтерского учета общества с ограниченной ответственностью внешней бухгалтерской фирме. Однако стоит подчеркнуть, что, независимо от того, кто фактически это делает, руководитель предприятия будет нести ответственность за его обслуживание.
Даже если все бухгалтерские операции возложены на бухгалтерскую фирму, руководство должно осуществлять контроль за выполнением обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета. Хотя и здесь может быть исключение, если руководитель делегирует ответственность в случае проведения инвентаризации. Принятие ответственности другим лицом или предпринимателем должно быть изложено в письменном виде. Если во главе организации стоит орган, состоящий из нескольких членов, и ответственное лицо не назначено, ответственность несут все члены органа.
Вы также должны помнить, что за некоторые нарушения предусмотрена уголовная ответственность. Хотя многие дела решаются в пользу предпринимателя, лучше быть начеку.
Полный бухгалтерский учет (Pełna księgowość spółki) – преимущества и недостатки.
Если вы думаете о развитии своего бизнеса в долгосрочной перспективе, полный бухгалтерский учет в компании с ограниченной ответственностью значительно облегчит вам ведение бизнеса. Почему? Хотя бы потому, что, если ваш бизнес станет более сложным и масштабным, налогового учета, привычного для индивидуального предпринимателя, может оказаться недостаточно для ваших нужд.
Рассматривая полный бухгалтерский учет в компании с ограниченной ответственностью более широко, вы также можете прийти к выводу, что это отличный способ вести бизнес информированным образом и эффективно управлять компанией. Действительно, правильно ведущаяся полная бухгалтерия может стать ценным инструментом в руках руководства, предоставляя финансовую информацию, имеющую решающее значение для процессов управления.
Ищите профессиональное бухгалтерское бюро в Варшаве? Обратитесь к TM Services. Вы можете у них заказать такие услуги: